Productivity 앱 추천 및 활용법: 일상이 달라지는 생산성 도구 6가지

 

할 일은 산더미 같은데 막상 뭘 먼저 해야 할지 몰라서 '리스트부터 써야겠다' 하다가... 2시간째 노트 꾸미고 있던 적 없었나요?

생산성 앱은 할 일을 기록하는 메모장 기능을 넘어 시간, 집중, 협업까지 관리해 주는 똑똑한 비서예요. 문제는 종류가 너무 많다는 거죠. 어떤 앱은 문서에 강하고 어떤 앱은 일정 관리에 특화돼 있고 또 어떤 앱은 시간을 추적해 주는 데 최적화돼 있습니다. 오늘은 실제로 가장 많이 쓰이고 효과적인 7가지 Productivity 앱과 활용법을 소개해드릴게요.

 

 

1. 노션(Notion): All-in-One 워크스페이스

노션은 '생산성 앱의 만능 치트키'라고 불려요. 문서, 데이터베이스, 프로젝트 관리뿐만 아니라 개인 일기까지 한 공간에서 가능하니까요.

⊙ 주요 기능: 문서 작성, DB 관리, 협업, 프로젝트 대시보드

⊙ 활용 팁: 맞춤형 템플릿으로 빠르게 시작 → 점점 내 스타일대로 커스터마이징

 

☞ 시험 준비하는 대학생이라면 스터디 플래너 템플릿을 스타트업 팀이라면 프로젝트 로드맵 템플릿을 불러와 활용할 수 있어요.

 

 

2. 클릭업(ClickUp): 자동화에 강한 팀 협업 도구

클릭업은 '업무 효율 극대화 머신'이에요.

작업 관리부터 일정, 목표 추적, 자동화까지 다 갖춘 올인원 툴이죠. 특히 팀 단위에서 빛을 발합니다.

⊙ 주요 기능: 프로젝트 관리, 자동화, 다양한 뷰(칸반/리스트/간트차트)

⊙ 활용 팁: 반복되는 업무는 자동화 트리거로 처리 → 알림까지 자동 세팅

 

☞ '매주 월요일 아침 팀 회의 준비' 같은 작업을 매번 생성하지 않고 자동으로 불러오게 설정할 수 있어요.

 

 

3. 트렐로(Trello): 카드 기반의 직관적 프로젝트 관리

트렐로는 '포스트잇을 디지털화한 앱'이라고 생각하면 이해가 빨라요.

할 일을 카드로 쌓아 올리고 진행 단계별로 끌어다 놓으면 프로젝트 흐름이 한눈에 들어옵니다.

⊙ 주요 기능: 카드 기반 보드, 드래그 앤 드롭 관리

⊙ 활용 팁: 개인 공부 플래너, 가족 이벤트 일정 관리, 팀 협업까지 활용 가능

 

☞ 트렐로는 '심플 is the best' 스타일로 초보자도 바로 적응할 수 있어요.

 

 

4. 투두이스트(Todoist): 똑똑한 할 일 관리

투두이스트는 '할 일 관리의 끝판왕'이에요.

단순히 체크리스트를 넘어 우선순위 태그와 반복 기능 알림까지 이 모든 걸 완벽 지원합니다.

⊙ 주요 기능: 할 일 목록, 우선순위·마감일, 프로젝트별 관리

⊙ 활용 팁:

• 오늘 할 일은 매일 아침 확인 & 세팅
• 구글 캘린더와 연동해 일정 자동 반영
• 카르마 기능으로 꾸준함에 보상받기

☞ 할 일을 자연어로 입력할 수 있다는 점도 신기해요. ('내일 오전 9시 보고서 작성'하면 자동으로 캘린더에 반영)

 

 

5. 구글 킵(Google Keep): 메모와 아이디어 캡처

구글 킵은 '순간 아이디어 저장소'예요.

간단한 메모부터 체크리스트와 음성 메모까지 빠르게 기록하고 구글 계정과 연동돼 모든 기기에서 바로 확인할 수 있죠.

⊙ 주요 기능: 메모, 체크리스트, 음성 메모, 사진 첨부

⊙ 활용 팁:

• 떠오른 아이디어 즉시 기록
• 태그 및 색상으로 분류해 시각적 정리
• 구글 캘린더 및 Docs와 연계

☞ 회의 중 떠오른 아이디어나 장 보면서 생각난 할 일 등 순간 포착에 최적화돼 있습니다.

 

 

6. 토글 트랙(Toggl Track): 시간 추적 & 패턴 분석

토글은 '내 시간을 숫자로 보여주는 거울'입니다.

각 작업에 얼마나 시간을 쓰는지 기록하면, 생산성의 패턴이 그대로 드러나죠.

⊙ 주요 기능: 시간 추적, 프로젝트별 분석, 팀 단위 시간 관리

⊙ 활용 팁:

• 집중 시간 vs 방해 시간 비교
• 리포트 기반으로 비효율 제거
• 팀 단위로 시간 배분 확인

☞ 공부할 때는 순공 시간 측정기로 회사에서는 업무 시간 리포트 도구로 활용할 수 있어요.

 

 

7. 조합 활용 전략: 앱을 하나만 쓰지 말 것

모든 걸 하나의 앱으로 해결할 수는 없어요. 앱은 조합해서 쓸 때 가장 강력합니다.

 

조합사례:

⊙ 노션 + 토글: 프로젝트 관리 + 시간 추적

⊙ 투두이스트 + 구글 킵: 할 일 관리 + 아이디어 캡처

⊙ 클릭업 + 트렐로: 팀 단위 대형 프로젝트 + 소규모 빠른 협업

 

☞ 중요한 건 정기적 리뷰예요. 매일/매주 사용한 앱에서 진행 상황을 돌아보고 필요한 부분을 수정해야 합니다. 그래야 앱이 진짜 내 생산성 파트너가 됩니다.

 

 

 맞는 조합을 찾으세요

오늘 소개한 앱을 다시 정리하면

⊙ 노션: 올인원 지식 관리

⊙ 클릭업: 자동화/협업 강자

⊙ 트렐로: 심플한 프로젝트 관리

⊙ 투두이스트: 할 일 관리 끝판왕

⊙ 구글 킵: 순간 메모 저장소

⊙ 토글: 시간 관리와 분석

 

☞ 지금 쓰는 스마트폰에 투두이스트 or 구글 킵을 설치해서 오늘 할 일 3가지만 기록해 보세요. 이것만으로도'앱 기반 생산성 루틴'의 첫걸음을 뗀 거예요.